Политика обработки персональных данных
Как ООО «Кадастровое агентство» обрабатывает персональные данные пользователей сайта e-kadastr.ru и заказчиков работ и как реализовать свои права.
Редакция от 5 сентября 2026 года. Действует с даты размещения на сайте e-kadastr.ru.
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «Кадастровое агентство», ИНН 5024154175 (далее — Оператор).
Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в его исполнение подзаконными актами и распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает от субъектов персональных данных.
Использование форм сайта e-kadastr.ru означает согласие с условиями настоящей Политики. Если вы не согласны с ними, воспользуйтесь телефоном или электронной почтой, указанными в разделе «Контакты».
2. Кого касается Политика
- Посетители сайта, отправившие заявку или обращение через форму.
- Заказчики и их представители — физические лица, с которыми Оператор заключает и исполняет договоры на выполнение кадастровых, геодезических и землеустроительных работ.
- Кандидаты, направившие отклик на вакансию.
3. Какие данные обрабатываются
Через формы сайта: имя, номер телефона, адрес электронной почты, сведения об объекте недвижимости (кадастровый номер или адрес) и содержание обращения — в том объёме, который пользователь указал добровольно.
При заключении и исполнении договора дополнительно: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, СНИЛС и ИНН, реквизиты для расчётов, сведения о правах на объект недвижимости — в объёме, необходимом для подготовки документов и подачи их в орган регистрации прав.
Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время обращения, просмотренные страницы, источник перехода. Собираются средствами веб-аналитики и журналами сервера.
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, политических взглядах, религиозных убеждениях) и биометрические персональные данные.
4. Цели обработки и правовые основания
| Цель | Правовое основание |
|---|---|
| Ответ на обращение, подготовка предложения по услуге | согласие субъекта, п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Заключение и исполнение договора, подготовка документов для ЕГРН | исполнение договора, стороной которого является субъект, п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Бухгалтерский и налоговый учёт, хранение первичных документов | исполнение обязанностей, возложенных законодательством, п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Информирование о ходе выполнения заказа | исполнение договора |
| Рассмотрение отклика на вакансию | согласие субъекта |
| Работа и улучшение сайта, измерение посещаемости | согласие субъекта, выраженное при использовании сайта |
Обработка в целях продвижения услуг — рассылки и реклама — ведётся только при наличии отдельного предварительного согласия и прекращается по первому требованию субъекта.
5. Порядок и сроки обработки
Обработка ведётся как с использованием средств автоматизации, так и без них и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение.
Сроки хранения:
- обращения через формы сайта, не приведшие к договору, — 1 год с даты обращения;
- документы по исполненным договорам — 5 лет с даты окончания исполнения, если больший срок не установлен законодательством о бухгалтерском учёте и об архивном деле;
- отклики на вакансии — 6 месяцев с даты получения;
- журналы веб-сервера и данные веб-аналитики — до 26 месяцев.
По достижении целей обработки либо при отзыве согласия персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней, с составлением акта об уничтожении.
Персональные данные граждан Российской Федерации записываются, систематизируются, накапливаются, хранятся, уточняются и извлекаются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6. Передача третьим лицам
Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их для рекламных целей.
Передача возможна только:
- в органы государственной власти и организации, участвующие в кадастровом учёте и регистрации прав, — в объёме, необходимом для оказания услуги: Росреестр, ППК «Роскадастр», органы местного самоуправления;
- привлечённым исполнителям — кадастровым инженерам, проектным организациям — в объёме, необходимом для выполнения работ по договору, на условиях соблюдения конфиденциальности;
- поставщикам инфраструктуры — хостинг, электронная почта, системы аналитики — в объёме технически необходимых данных;
- в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
7. Cookie и веб-аналитика
Сайт использует файлы cookie, необходимые для работы страниц и для измерения посещаемости. Отказаться от cookie можно в настройках браузера; при этом отдельные функции сайта могут работать некорректно.
Формы сайта передают данные на сервер Оператора по протоколу HTTPS. Скрытое поле формы используется для отсеивания автоматических отправок и не содержит персональных данных.
8. Права субъекта персональных данных
Субъект вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных, включая перечень данных, цели, сроки и способы обработки;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Обращение направляется на info@e-kadastr.ru либо по почтовому адресу Оператора. Ответ предоставляется в течение 10 рабочих дней с даты получения обращения; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением заявителя.
Отзыв согласия не прекращает обработку данных, необходимых для исполнения заключённого договора и для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством.
9. Меры защиты
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты: назначен работник, ответственный за организацию обработки персональных данных; определён перечень лиц, допущенных к обработке; применяются разграничение прав доступа, шифрование канала связи, резервное копирование и регистрация действий пользователей в информационных системах. Доступ к данным заказчиков в портале tasks.e-kadastr.ru предоставляется по ролям и журналируется.
10. Публикация материалов на сайте и в каналах Оператора
Оператор не публикует персональные данные заказчиков и сведения, составляющие коммерческую тайну. Материалы раздела «Наши успехи», статьи и публикации в каналах Оператора формируются только на основании открытых источников, судебных актов, собственных публичных проектов либо письменного согласия заказчика. Перед публикацией материалы проходят автоматическую проверку на наличие персональных данных и реквизитов.
11. Изменения Политики
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция с указанием даты размещается на этой странице. Существенные изменения дополнительно доводятся до заказчиков.
12. Реквизиты Оператора
ООО «Кадастровое агентство», ИНН 5024154175. Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@e-kadastr.ru.